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无限风光在“云端”

——中建五局信息化集成系统建设纪实

发布日期:2018-12-05来源:中建五局编辑:张世辉

[摘要]十年来,中建五局信息化围绕“一张蓝图”持续推进,建成了由集团门户、协同平台、档案管理、市场、生产技术、商务合约、人力资源、财务资金、电子商务、数控中心十大运行子系统和施工项目管理、投资项目管理两大支撑系统组成的管理信息化集成系统。

文/文章英  唐艳 

     新故相推,日生不滞。 2018年国庆节后第一天,中建五局信息化中心工作人员就“上门”给大家安装协同办公平台2.0版本。

   十年来,中建五局信息化围绕“一张蓝图”持续推进,建成了由集团门户、协同平台、档案管理、市场、生产技术、商务合约、人力资源、财务资金、电子商务、数控中心十大运行子系统和施工项目管理、投资项目管理两大支撑系统组成的管理信息化集成系统。全面覆盖47家二、三级单位及700个在建项目,超过20000名员工。数据累计达 25T,年增长41%。每年节约纸张2.03亿张。

   建:“纯手工”到“全自动”

   时间回到2008年。

   五局进入大跨越发展时代,合同额保持两位数增长,规模迅速扩大、产业结构不断升级。为了更好的服务生产经营,提升管理匹配五局生产经营已经迫在眉睫。管理要有工具和手段,五局内控管理,主要依靠“标准化、信息化、精细化”的“三化融合”。其中“信息化”是关键。

   2009年1月8日,中建五局和用友签订系统建设合作协议,正式开启五局信息化建设之路。

   局总部层面建立“关键用户”小组,由12名来自各业务线条人员组成,负责牵头梳理本线条的业务流程。

   “当时最大的困难就是沟通。”主任工程师刘鹏昆回忆说。软件公司擅长的是开发共性产品,而五局的要求是“个性化”定制。因为双方思路不同,还闹出不少笑话,“在实现主合同线上评审流程时,我们有16 个分类合同评审,需要实现“一键报送”。没想到,开发商竟然在线上制作了16 个独立的流程,操作起来非常繁琐。经过反复沟通最终开发了4 个模板,实现了主合同线上评审流程的简单高效。”他笑着说。

   其次是业务与技术如何融合。五局集团管控涉及到15个部门、4个层级,业务横向与纵向错综复杂,既有共性又有个性管理。而信息系统是一套系统,如何找准重点,提炼关键环节,同时不繁琐、无漏洞,需要反复沟通验证。

   小组经过18 个月的努力,定义了55 个项目主数据,固化了表单648 张,216 个流程,自动生成73 张台账报表。

   流程建好后便开始试点运用,物资线人员首先尝到了甜头:报表自动生成、供方往来账一键查询……解放了物资线内业管理员的压力。“以前需要好几天才能做完的报表,现在‘一键生成’,又快又准确。”集采中心主任刘盛彪说。

   经过一年半的试点应用,2013 年7 月9 日,由中国工程院院士崔俊之为组长的检查组对五局信息化系统进行验收。崔俊之评价:“五局信息化系统运行质量和成果已达到建筑行业国内领先水平。”

   用:“全自动”到“精细化”

   2013年,五局信息化进入全面应用阶段,明确提出信息化不仅将“手工制造”转变为“线上流程”,还是促进企业规范、精细管理的重要手段之一。

   众所周知,在建筑行业因满足对内外不同业务线管理的要求,口径与标准不一,业务线条之间运行相对独立,企业实际的运营情况很难准确、及时反映。

   五局研发了业务财务资金一体化流程。截止目前,项目收入与成本等14项业务自动生成财务凭证,实现了业务与财务的高度协同,自动生成的凭证经审核后生成财务账薄,统一业务与财务口径,用财务核算、资金支付倒逼业务过程管理规范。

   “如果你的合同是200万,那么超过200万,哪怕是1块钱,你也无法进行结算。”刘鹏昆介绍说,“这就要求大家一定要严格按照结算审批制度执行,杜绝了超合同支付、超结算额付款等现象。”

   截止目前,河南公司、三公司重庆分公司及四川分公司共352项目实现在线支付审批,加强了项目规范管理。

   随着信息化的广泛应用,又一个问题随之而来:如何实现电脑端向移动端转变,提升工作效率?

   为解决这一难题,五局研发了“五局云”。“五局云”能支持手机以及ipad 等移动终端应用,具有流程审批、数据查询、业务发起及集成第三方App 等功能。大家能充分利用碎片时间处理流程,了解白菜网送彩金大全官方网站。河南公司项目经理余洋说:“在‘五局云’上,债务台账、台账管理等数据自动分析生产报表,减少数据收集环节,随时可以进行项目运营数据分析,节约了大量时间。”

   优:传统向“个性化”转变

   有了信息化,管理更加规范、精细后,并没有一劳永逸。由于各单位实际情况不一,完全统一的流程样本已经不能满足管理需求。

   基于上述考虑,五局研发了互联网轻量化平台,各单位可以在平台基础上自主开发满足管理需求的个性化业务模块。

   “以往项目调拨物资,只能通过QQ 联系,不能追踪,也不能进行分析,有时还耽误事。”余洋说。针对这种情况,河南公司开发了“物资验收系统”和“资产盘活系统”。资产盘活系统构建了虚拟仓库,实现了信息共享,使项目之间的沟通更趋便捷,对于可调拨物资全公司可循;并且具有数据归集、分析功能,提高了周转效率,节省了成本。

   截至目前,“物资验收系统”在73个项目使用,已验收单据17109次,涉及供方180余家;“资产盘活系统”在58个项目使用,已调拨金额2637.52万元。

   “两大系统”的应用,确保了进场物资360°可视化、透明化,保障了物资数量零差错,从源头上为项目成本管理保驾护航。2016年11月,河南公司信息化成果获评全国信息化集成系统应用优秀案例,成为中建系统唯一一家入选单位。

   今年3月,五局开发的14门信息化应用精品课程上线,为员工们提供了学习应用信息化的模板。

   无限风光在“云端”。接下来,信息化工作还将持续在深化信息化集成系统、打造“智慧工地”、研发“第三方门户”等方面持续开展,为五局实现战略目标助力。(作者单位:中国建筑第五工程局有限公司)

 
 
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